综合集团

某集团公司智能办公助手

让会议、通知与跨部门协作进入统一智能工作流围绕会议、制度查询、材料流转和任务跟进建设员工助手,在不改变原有系统的前提下提升协同效率。

智能办公智能化实施2026-06-18

客户概览

某集团公司该集团下属多家业务单位,办公系统和协同方式不完全一致。项目将员工高频任务封装成可追踪的智能流程,形成统一入口与清晰的人工确认节点。

行业综合集团

业务范围智能办公、协同、运营

企业规模区域级 / 集团级

应用产品企业智能体平台

业务挑战

入口与流程分散员工在多个系统之间切换,常见事项缺少统一指引和办理入口。

会议跟进依赖人工纪要整理、任务拆分和催办耗时,责任人与截止时间容易遗漏。

跨部门协同链路长材料准备、审批和通知环节反复沟通,过程状态不透明。

持续运营要求高项目上线后仍需持续维护知识、规则与业务指标,形成稳定的运营闭环。

解决方案

基于企业智能体平台,围绕知识、数据与流程构建可持续运营的智能化方案,在既有系统边界内实现安全、可控、可度量的业务升级。

建设员工服务入口聚合制度问答、事项导航和常用系统工具,按组织身份展示可用能力。
编排办公智能流程自动整理会议要点、形成任务清单,并在关键动作前保留人工确认。
统一协同看板跟踪任务状态、异常和完成结果,为运营团队提供流程优化依据。
连接业务系统在既有权限边界内连接查询、工单与协同工具,关键动作保留人工确认。
运营分析优化通过运行看板跟踪问题、使用反馈和业务结果,持续优化知识与流程。
方案价值
  • 通过统一知识与业务规则,减少重复查找和沟通成本
  • 标准化高频流程,提高响应效率并降低人为差异
  • 连接运营数据,让每一次执行都可衡量、可持续优化

实施过程

01需求调研

深入业务场景,明确目标与边界

1–2 周
02方案设计

制定整体方案、指标与交付计划

2–3 周
03系统集成

完成知识、数据与流程连接

4–6 周
04试点运行

小范围上线,验证并持续优化

2–4 周
05全面推广

分阶段复制能力并转入运营

持续运营

实施结果

32%重复协同任务减少核心业务指标持续改善
45%会议纪要整理时间缩短形成可复制的组织能力
清晰跨部门任务状态与责任形成可复制的组织能力
98%关键过程留痕率形成可复制的组织能力
持续业务知识与规则迭代形成可复制的组织能力